9. Februar 1979
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Besuch von Dr. h.c. Karl Dedecius bei der Dokumentation Polen-Information in Wiesbaden. Gespräche über das in Darmstadt entstehende Deutsche Polen-Institut und Besichtigung der Archivmaterialien.
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Herbst 1982
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Polnische Delegation des Arbeitskreises "Polen berichtet in deutscher Sprache" übergibt dem Polen-Institut handgemalte Wloclawek-Fayence-Teller und die ersten Jahrgänge der vom Arbeitskreis herausgegebenen Bibliographischen Jahrbücher Polen
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10. Oktober 1984
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Erster Besuch von Udo Kühn im Deutschen Polen-Institut in Darmstadt
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26. August 1985
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Das Deutsche Polen-Institut lehnt die Übernahme diverser Zeitschriftenjahrgänge aus den Beständen der Dokumentation Polen-Information ab. Diese gehen - zusammen mit ca. 500 Büchern zum deutsch-polnischen Verhältnis und über Polen - statt nach Darmstadt in die Stadtbibliothek Wiesbaden (siehe: Doris Steinbeißer: Privater Einsatz für Freundschaft mit Polen, In: Mainzer Rhein-Zeitung vom 22. Oktober 1987). Vom Deutschen Polen-Institut werden lediglich ca. 100 Bücher zu "Verdrängte Themen - Berichterstattung über die deutsche Okkupationszeit in Polen von 1939 bis 1945" als Geschenk von Gertrud und Udo Kühn angenommen.
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30. April 1992
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Udo Kühn besucht das Deutsche Polen-Institut und demonstriert die elektronische Datenbank - die zu diesem Zeitpunkt noch auf eine 3½ Zoll Diskette paßt - Dr. Albrecht Lempp und Elzbieta Lempp auf einem PC des Instituts
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12. Dezember 1992
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Das Ehepaar Lempp besucht die Dokumentation Polen-Information in Erbach-Bullau (seit 1988 dort stationiert) und läßt sich eingehend die neuen Datenbanken und das Archiv vorführen
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28. April 1993
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Demonstration der Datenbanken im Deutschen Polen-Institut in Darmstadt vor mehreren Mitarbeitern des Instituts
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13. Juni 1993
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Manfred Mack, Wissenschaftlicher Mitarbeiter und zuständig für das Pressearchiv des Instituts, informiert sich in Erbach-Bullau über die Dokumentation Polen-Information
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6. Oktober 1993
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Manfred Mack besucht die Dokumentation Polen-Information auf deren Stand auf der Frankfurter Buchmesse
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22. Dezember 1993
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Vertragsunterzeichnung über eine langfristige Dauerleihgabe. Erste Installation der Datenbanken im Deutschen Polen-Institut. Bereits aufgearbeitete Zeitungsausschnitte werden jeweils in Folge ausgeliefert. Schulung von Mitarbeitern des Deutschen Polen-Instituts
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21. April 1994
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Die Datenbanken werden im Deutschen Polen-Institut der Öffentlichkeit vorgestellt (siehe: Der Nachbar im Computer, In: Darmstädter Echo vom 22. April 1994 / Datenbank für Polen-Institut, In: Frankfurter Allgemeine vom 23. April 1994)
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26. Februar 1998
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Erster Nachtrag zum Leihvertrag: Verlängerung der Lieferungen über den Oktober 1995 hinaus und Hinweis auf Ute Reuland, die Tochter von Gertrud und Udo Kühn, als Nachfolgerin der Dokumentation Polen-Information
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15. April 1999
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Datenbankdemonstration für Dr. Dieter Bingen, dem neuen Direktor im Deutschen Polen-Institut, und weiteren Mitarbeitern
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23. Februar 2000
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Fertigstellung: Polen und die Stadt Darmstadt / Zwanzig Jahre Deutsches Polen-Institut (1980 bis 2000), [RAS.015], herausgegeben von der Dokumentation Polen-Information
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26. Juni 2000
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Aussetzung der Kooperation durch das Deutsche Polen-Institut aus finanziellen Gründen
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17. bis 22. Oktober 2000
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Präsentation der Datenbanken auf dem Stand des Deutschen Polen-Instituts der Frankfurter Buchmesse in Halle 3 (siehe: Thomas Schafranek: Datenbank als Lebensprojekt, In: Fuldaer Zeitung vom 20. Oktober 2000)
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2. Februar 2001
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Bestandsaufnahme im Deutschen Polen-Institut in Darmstadt am Lese- und Recherchearbeitsplatz im Haus Olbrich, Alexandraweg 28, über den Umfang aller Materialien der Dokumentation Polen-Information
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19. April 2002
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Abholung der 19. Ergänzung und Aktualisierung der Datenbanken durch Manfred Mack in Erbach-Bullau. Damit sind die Zeitungsausschnittbestände von 1970 bis 2000 komplett im Deutschen Polen-Institut in Darmstadt
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September 2003
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Fertigstellung der Register und Listen (2 Bände) zum Zeitungsausschnittarchiv der Dokumentation Polen-Information im Deutschen Polen-Institut in Darmstadt und Versand dorthin
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20. Dezember 2003
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Zehnter Jahrestag der Unterzeichnung des über 50 Jahre angelegten Leihvertrags zwischen der Dokumentation Polen-Information (Leihgeber) und dem Deutschen Polen-Institut (Leihnehmer)
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Zusammengestellt von Udo Kühn, am 1. Oktober 2003
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