Herausgeber: Gertrud + Udo Kühn, Am Diebsberg 6, D-64711 Erbach-Bullau, Telefon: 06062-1853 Im Internet: www.dok-pol-inf.de Datenblatt 2011/2012 Investitionen und Nutzung: Unser Archiv in Erbach wurde mit sechs laufenden Metern Regal erweiteret. Neben dem bereits vorhandenen Brother-Schwarzweißlaserdrucker wurde ein Samsung Farblaserdrucker in Betrieb genommen. Der bisherige Tintenstrahldrucker wurde stillgelegt. Die Kolumne „Aus der Dokumentation Polen-Information“ erhielt im Berichtszeitraum zwei weitere Ausgaben - 2011-1       Eine Leiche im Keller - 2011-2       Polonica in der Schweiz Die Erfassung und inhaltliche Erschließung für den gesamten Zeitraum 1970 bis 2010 wurde abgeschlossen und für das Deutsche Polen-Institut in Darmstadt aktualisiert. Das Deutsche Polen-Institut hat seine Datenbank-Software inzwischen auf die LIDOS-Version 7.1 aktualisiert. Zur Verfügung stehen nun in den einzelnen Datenbanken: Insgesamt 25.000 Datensätze mit denen ca. 60.000 Zeitungsausschnitte und 3.300 Buchtitel bzw. Titel der „Grauen Literatur“ recherchiert werden können. Der Thesaurus umfasst derzeit 5.418 Deskriptoren Die Zeitungsausschnitte sind im Deutschen Polen-Institut in Darmstadt vorhanden und in 124 Archiv-Boxen archiviert. Die Kooperation zwischen dem Deutschen Polen-Institut und der Dokumentation Polen-Information wird weiterhin fortgeführt, wie aus einem aktuellen Schriftwechsel mit dem Direktor des Deutschen Polen-Instituts, Prof. Dr. Dieter Bingen hervorgeht. Von Rainer Pörzgen kommen weiterhin regelmäßig zusätzliche Zeitungsausschnitte zum Thema Polen. Dieter Geiger [im Internet: www.pc-dr.de] bearbeitet unsere Homepage-Präsentation. Für das Jahrbuch Polen, das vom Deutschen Polen-Institut herausgegeben wird, wurde von uns im Rahmen der Dokumentation Polen-Information das Autorenregister bis zur Ausgabe 2012 aktualisiert. Von Chrys Hamer [im Internet: www.projekt4film.de] wurde eine sehr informative DVD erstellt mit dem Titel: KARL DEDECIUS DEUTSCHES POLEN-INSTITUT DIE POLNISCH-DEUTSCHE NACHBARSCHAFT Bei der ausführlichen Vorstellung des Deutschen Polen-Instituts [DPI] werden auch die Arbeit und die Ergebnisse der Dokumentation Polen-Information gezeigt. Auf der Rückseite dieses Datenblattes wird das Thema Langzeitarchivierung und Datensicherung nochmals aufgegriffen (siehe auch Datenblatt 2009 / Rückseite).